Lohn- und Gehaltsprogramme: Häufige Mythen und Fehler vermeiden

Häufige Mythen und Fehler bei Lohn- und Gehaltsprogrammen

Viele Beschäftigte verlassen sich blind auf die Lohnabrechnung ihres Arbeitgebers. Doch auch moderne Lohn- und Gehaltsprogramme sind nicht unfehlbar. Sie basieren auf komplexen Berechnungsvorschriften, die jährlich aktualisiert werden. Wer die häufigsten Irrtümer kennt, kann Fehler vermeiden und sein Netto besser verstehen.

Mythos 1: „Das Programm zieht automatisch die richtige Lohnsteuer ab“

Stimmt nicht ganz. Die Lohnsteuerberechnung folgt den offiziellen Programmablaufplänen des Bundesfinanzministeriums (BMF). Für 2026 hat das BMF die Pläne veröffentlicht. Diese Pläne sind die Grundlage für alle gängigen Abrechnungsprogramme. Allerdings hängt die korrekte Anwendung von den eingegebenen Daten ab. Ein häufiger Fehler: Die falsche Steuerklasse. Wer etwa nach einer Heirat oder Scheidung seine Steuerklasse nicht ändert, erhält eine falsche Abrechnung. Auch der Solidaritätszuschlag wird nur dann korrekt berechnet, wenn die Steuerklasse und das Einkommen stimmen. Der BMF-Lohn- und Einkommensteuerrechner hilft, die eigene Abrechnung zu überprüfen.

Mythos 2: „Sozialversicherungsbeiträge sind immer gleich“

Die Beiträge zur Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung sind zwar prozentual festgelegt, aber die Beitragsbemessungsgrenzen ändern sich jährlich. Für 2026 gelten neue Werte, die in den Lohnprogrammen hinterlegt sein müssen. Ein häufiger Fehler: Das Programm verwendet noch die alten Grenzen. Dann werden zu hohe oder zu niedrige Beiträge abgezogen. Die offizielle Lohnsteuerhilfe-Tabelle (LStH) für 2026 enthält viele dieser Werte, etwa die Beitragsbemessungsgrenze für die Rentenversicherung von 101.400 € jährlich. Achten Sie darauf, dass Ihr Arbeitgeber die aktuellen Werte verwendet.

Mythos 3: „Kirchensteuer wird automatisch berücksichtigt“

Nein. Die Kirchensteuer wird nur abgezogen, wenn Sie in Ihrer Lohnsteuerkarte (ELStAM) als kirchensteuerpflichtig eingetragen sind. Viele vergessen, den Austritt zu melden, oder treten ein und melden es nicht. Das Lohnprogramm greift auf die ELStAM-Daten zu. Ein Fehler in diesen Daten führt zu falschen Abzügen. Prüfen Sie regelmäßig Ihre elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale im ELSTER-Portal.

Typische Fehlerquellen in der Praxis

• Falscher Steuerfreibetrag: Wer einen Freibetrag auf der Lohnsteuerkarte hat (z.B. wegen hoher Werbungskosten), muss diesen beantragen. Das Programm berücksichtigt ihn nur, wenn er eingetragen ist.
• Kinderfreibeträge: Bei verheirateten Paaren mit Kindern kann die Wahl der Steuerklasse (III/V oder IV/IV) das Netto stark beeinflussen. Viele Programme berechnen die optimale Kombination nicht automatisch.
• Versorgungsbezüge: Für Rentner mit Versorgungsbezügen gelten besondere Freibeträge. Die LStH 2026 zeigt einen Versorgungsfreibetrag von 960 € und einen Zuschlag von 12,8 %. Werden diese nicht korrekt eingegeben, stimmt die Abrechnung nicht.

So vermeiden Sie Fehler

1. Prüfen Sie Ihre Abrechnung mit dem offiziellen Brutto-Netto-Rechner auf BruttoNettoCheck. Vergleichen Sie die Abzüge.
2. Aktualisieren Sie Ihre ELStAM bei Änderungen (Heirat, Scheidung, Kinder, Kirchenaustritt).
3. Fragen Sie nach – bei Unstimmigkeiten wenden Sie sich an die Lohnbuchhaltung oder einen Steuerberater.

Weitere Tipps finden Sie in unserem Ratgeber rund um Gehalt und Steuern.

Fazit

Lohn- und Gehaltsprogramme sind mächtige Werkzeuge, aber sie sind nur so gut wie die Daten, die sie füttern. Die offiziellen Programmablaufpläne des BMF und die LStH-Tabellen geben die Berechnungsgrundlagen vor. Wer die häufigsten Mythen kennt und seine Daten regelmäßig prüft, vermeidet böse Überraschungen bei der nächsten Abrechnung.